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Artículo 36
CFDI con RFC anterior válido tras cambio de clave de asalariado
Resumen
Cuando el SAT reasigna la clave RFC a un trabajador asalariado, los CFDI emitidos con la clave anterior siguen siendo válidos para deducción o acreditamiento, siempre que el nombre del contribuyente coincida, se cumplan los demás requisitos fiscales y la clave anterior haya sido utilizada antes de la asignación de la nueva (verificable por la fecha de expedición del CFDI). El trabajador debe informar por escrito a su patrón y retenedores sobre el cambio de clave.
Texto Oficial
Para los efectos de los artículos 29 y 29-A del Código, cuando la Autoridad Fiscal modifique la clave del registro federal de contribuyentes de las personas físicas que perciban ingresos de los señalados en el Capítulo I del Título IV de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los comprobantes fiscales digitales por Internet que amparen las erogaciones que contengan la clave anterior y los que incluyan la clave nueva serán válidos para la deducción o acreditamiento, siempre que el nombre corresponda al mismo contribuyente, se cumpla con los demás requisitos fiscales y la clave del registro federal de contribuyentes anterior haya sido utilizada antes de la asignación de la nueva, situación que se deberá corroborar en la fecha de expedición del comprobante fiscal digital por Internet.
Los contribuyentes que se encuentren en el supuesto a que se refiere el párrafo anterior deberán informar por escrito a su patrón y retenedores en general que les ha sido asignada una nueva clave.
Conceptos Clave
- Validez del CFDI con clave anterioraplica si el nombre corresponde al mismo contribuyente, se cumplen los requisitos fiscales y la clave anterior fue usada antes del cambio
- Verificación por fecha de expediciónla fecha del CFDI debe ser anterior a la asignación de la nueva clave para que aplique esta regla
- Obligación de informarel trabajador debe notificar por escrito a patrón y retenedores sobre el nuevo RFC
Referencias Cruzadas
- CFF-art-29base legal directa: obligación de expedir CFDI
- CFF-art-29-Arequisitos del CFDI, incluyendo la clave RFC del emisor o receptor
- RCFF-art-31asignación de nueva clave RFC por cambio o corrección de nombre; supuesto que origina el cambio de clave
- LISR-art-94Capítulo I Título IV LISR: ingresos por salarios; trabajadores a quienes aplica este artículo
Notas
La norma evita que empleadores y retenedores pierdan la deducción o el acreditamiento del IVA por usar CFDIs con la clave RFC antigua del trabajador. La obligación de informar del trabajador es relevante para que el patrón actualice sus sistemas de nómina y emisión de CFDI oportunamente.